咕咚家園智慧幼兒園系統(tǒng)：信息化管理校園資產(chǎn)與物資
提高70%
物資管理效率
降低50%
運(yùn)營成本
案例背景 傳統(tǒng)幼兒園的物資與資產(chǎn)管理，全靠紙質(zhì)人工記錄，可追溯性差，借還管理十分不方便，因此每年都會有一些不必要的資產(chǎn)消耗，而且紙質(zhì)的管理十分耗費(fèi)人力成本，并且效率極低，投入與產(chǎn)出不成正比，所以幼兒園的信息化管理是必要的。
系統(tǒng)模塊 場室管理模塊
場室信息管理：記錄了場室的名稱以及所屬部門，可以在該表中看到此場室的衛(wèi)生記錄，學(xué)期安排記錄，以及臨時申請記錄。
衛(wèi)生信息管理：該場室每次的衛(wèi)生記錄與清潔頻次，以及檢測記錄。
場室使用管理：每學(xué)期對該場室的使用安排，方便老師查看以及調(diào)整。
資產(chǎn)管理模塊
資產(chǎn)采購管理：每次資產(chǎn)的采購都留有記錄
資產(chǎn)維修管理：每件資產(chǎn)的維修記錄
資產(chǎn)借還管理：管理著所有資產(chǎn)的借用與歸還。
資產(chǎn)移交管理：記錄著資產(chǎn)的調(diào)配與歸屬
物資管理模塊
物資采購管理：每次物資的采購都留有記錄
物資入庫管理：管理著所有物資入庫信息
物資處置管理：管理分配所有物資的歸屬
痛點解決方案 痛點一：庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
痛點描述
傳統(tǒng)人工管理模式下的庫存管理存在明顯弊端，尤其在物資進(jìn)出頻繁時問題更為突出：記錄準(zhǔn)確性難以保障，在業(yè)務(wù)高峰期，工作人員因工作量大、時間緊迫，容易出現(xiàn)物資數(shù)量登記錯誤，手工記錄過程中可能出現(xiàn)數(shù)字抄寫錯誤、品項混淆等問題，數(shù)據(jù)時效性差，紙質(zhì)記錄無法實時更新，造成賬實不同步。信息滯后導(dǎo)致管理人員無法掌握最新庫存狀況。
解決方案
實時庫存的管理：采購入庫和消耗的數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)工廠進(jìn)行實時統(tǒng)計，用儀表盤和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)進(jìn)行查看，確保庫存數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。
痛點二：資產(chǎn)與物資的借還難管理
痛點描述
傳統(tǒng)的資產(chǎn)借還都是通過紙質(zhì)簽字記錄，但是因為數(shù)量較多，以前的資產(chǎn)歸還常常無法準(zhǔn)確記錄，無法準(zhǔn)確的監(jiān)管。
解決方案
借還管理：每次借用都需要準(zhǔn)確到個人以及所屬部門以及歸還時間，到時間未歸還，也方便追溯，既可以通過個人直接追溯，也可以先通過部門再追溯到個人。
痛點三：場室管理
痛點描述
以往的場室沒有所謂的系統(tǒng)管理，只有一張紙質(zhì)表安排，不方便查看與管理。
解決方案
場室管理：沒學(xué)期的場室安排，以及臨時申請使用安排。
案例成果 幼兒園信息化管理不僅能提高效率、降低成本，還能保障安全、優(yōu)化教學(xué)、增強(qiáng)家長信任，是現(xiàn)代化幼兒園管理的必由之路。對于規(guī)模較大的幼兒園，信息化系統(tǒng)更是必不可少的管理工具。
