20人小廠親測:極速搭免費版比Excel管采購強3倍
傳統(tǒng)采購模式如同一條蜿蜒曲折的山路——流程冗長、成本黑洞、信息孤島,讓無數(shù)企業(yè)在競爭中步履蹣跚。如何突破重圍,打造敏捷高效的供應(yīng)鏈體系?試試極速搭,這款革命性的進銷存采購管理解決方案!
一、成本把控優(yōu)勢
1.低生命周期成本
極速搭在采購管理中,極為重視低生命周期成本。它助力企業(yè)選擇使用壽命長、維修少的產(chǎn)品。這意味著企業(yè)在長期運營中,設(shè)備或物資的更換頻率降低,維修費用減少。在采購辦公設(shè)備時,通過極速搭的供應(yīng)商管理和產(chǎn)品評估體系,企業(yè)能夠挑選到質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備。像某企業(yè)以往采購的普通打印機,頻繁出現(xiàn)卡紙、噴頭堵塞等問題,不僅維修成本高,而且耽誤工作效率。采用極速搭后,采購到了高質(zhì)量的打印機,使用壽命延長,維修次數(shù)大幅減少,從長期來看,有效降低了總體擁有成本。
2.保障采購性價比
極速搭倡導合理單價原則,優(yōu)先考慮穩(wěn)定性而非最低價格。在市場中,價格低廉的產(chǎn)品可能質(zhì)量難以保證,或者后續(xù)服務(wù)缺失。極速搭通過強大的詢報價管理功能,整合多家供應(yīng)商報價,為企業(yè)提供全面的產(chǎn)品價格表。企業(yè)可以基于產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商信譽等多維度因素,綜合評估后選擇價格合理且穩(wěn)定的供應(yīng)商。這避免了企業(yè)因貪圖低價而陷入產(chǎn)品質(zhì)量陷阱,保障了采購產(chǎn)品的性價比,為企業(yè)節(jié)省了潛在的成本風險。
二、優(yōu)化付款與服務(wù)優(yōu)勢
1.合理的付款條件
資金流是企業(yè)的生命線,不合理的付款安排可能導致企業(yè)現(xiàn)金流緊張。極速搭充分考慮到這一點,幫助企業(yè)制定合理的付款條件。在采購訂單管理流程中,企業(yè)可以根據(jù)自身資金狀況和業(yè)務(wù)需求,與供應(yīng)商協(xié)商合適的付款方式和時間節(jié)點。比如,對于一些生產(chǎn)周期較長的物資采購,企業(yè)可以采用分期付款的方式,在產(chǎn)品交付不同階段支付相應(yīng)款項,既保證了供應(yīng)商的合理收益,又避免了企業(yè)一次性大額支出帶來的資金壓力,確保企業(yè)現(xiàn)金流的平穩(wěn)運行。
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)
準時交貨是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要體現(xiàn),極速搭在這方面表現(xiàn)卓越。通過對采購供應(yīng)鏈的全程監(jiān)控和高效協(xié)調(diào),從采購訂單生成到送貨單確認,再到采購入庫/質(zhì)檢環(huán)節(jié),極速搭確保每個流程緊密銜接。供應(yīng)商能夠按照約定時間準時交貨,這大大降低了企業(yè)的庫存成本和缺貨風險。某制造業(yè)企業(yè)采用極速搭管理采購供應(yīng)鏈后,原材料能夠按時送達,生產(chǎn)線停工待料的情況大幅減少,生產(chǎn)效率顯著提高,生產(chǎn)成本也隨之降低。
三、流程管理優(yōu)勢
1.供應(yīng)商管理
極速搭的供應(yīng)商管理功能十分強大。從供應(yīng)商注冊開始,就進行嚴格篩選。供應(yīng)商準入環(huán)節(jié),會對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等進行全面評估,只有符合標準的供應(yīng)商才能進入企業(yè)的供應(yīng)商庫。簽約后,持續(xù)對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,根據(jù)交貨表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量等指標進行考核。這確保企業(yè)始終與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,為采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。
2.采購訂單管理
在采購訂單管理方面,極速搭實現(xiàn)了全流程的數(shù)字化和規(guī)范化。從采購申請出發(fā),經(jīng)過采購需求池整合需求,采購詢報價獲取價格信息,再到樣品檢驗確保產(chǎn)品質(zhì)量,最終生成采購訂單。在這個過程中,產(chǎn)品信息與產(chǎn)品價格表實時關(guān)聯(lián),方便企業(yè)進行對比和決策。而且,采購訂單生成后,與送貨單、采購入庫/質(zhì)檢等環(huán)節(jié)緊密相連,實現(xiàn)了訂單執(zhí)行的全程跟蹤,企業(yè)能夠隨時掌握訂單進度,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
3.財務(wù)管理與倉庫管理
極速搭將財務(wù)管理與倉庫管理無縫對接。在財務(wù)管理方面,費控報銷、進項發(fā)票、付款單等流程清晰規(guī)范,與采購業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確反映采購活動。在倉庫管理方面,涵蓋其他出庫單、其他入庫單、庫存調(diào)撥、庫存盤點等功能,實現(xiàn)了庫存的精準管理。企業(yè)可以實時了解庫存狀況,合理安排采購和生產(chǎn)計劃,避免庫存積壓或缺貨情況的發(fā)生。
極速搭以其在成本把控、付款服務(wù)以及流程管理等多方面的顯著優(yōu)勢,為企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理帶來了全新的解決方案。幫助企業(yè)優(yōu)化采購流程,降低成本,提升效率,增強企業(yè)競爭力。
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)若想在采購管理上實現(xiàn)突破,可以嘗試一下極速搭,相信會給企業(yè)帶來意想不到的價值與驚喜。
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