為什么企業(yè)購買的信息化系統(tǒng)(如CRM、項目管理、進銷存)總用不起來?
問題1:系統(tǒng)功能僵化,與實際業(yè)務(wù)流程嚴重脫節(jié)
系統(tǒng)預設(shè)的流程(如審批路徑、數(shù)據(jù)錄入規(guī)則)無法調(diào)整,與企業(yè)獨特的運作方式不符。員工被迫適應(yīng)復雜操作,效率不升反降。
極速搭解決方案:
業(yè)務(wù)部門自主搭建,實現(xiàn)流程100%貼合!智能填充字段,大幅減少人工輸入, 系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)并填充超過90%的字段內(nèi)容,員工通常只需填寫1-2個核心信息項。
如在設(shè)備維修的場景中,員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,使用手機現(xiàn)場拍攝故障照片并輸入簡短的問題描述,系統(tǒng)自動識別并填充該設(shè)備的編碼、所在位置以及報修人信息,員工檢查信息無誤后,只需點擊一次提交按鈕即可完成報修。
關(guān)聯(lián)式表單設(shè)計,構(gòu)建完整業(yè)務(wù)檔案庫: 使用Table標簽頁功能,在一個核心表單內(nèi)整合所有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和操作。
如客戶全視圖管理,在“客戶主表單”中查看基礎(chǔ)信息。通過標簽頁直接管理所有聯(lián)系人、歷史跟進記錄、相關(guān)報價單、過往銷售訂單。
添加“新建跟進”、“新建訂單”等自定義按鈕, 點擊一鍵操作,不需要切換不同模塊或表單。
大大簡化了操作步驟,學習成本趨近于零,很大程度降低了員工的工作量,自然就能用起來了。
問題二:系統(tǒng)修改困難,無法適應(yīng)業(yè)務(wù)變化
當業(yè)務(wù)規(guī)則或流程需要調(diào)整(如新增審批節(jié)點、改變報表格式),需依賴原廠商修改,過程耗時幾周甚至幾個月、成本高昂。導致系統(tǒng)功能逐漸無法滿足最新的業(yè)務(wù)需求。
極速搭解決方案:
業(yè)務(wù)應(yīng)用搭建者自行調(diào)整,修改快速生效
應(yīng)用的搭建者,例如銷售部門的主管或者倉庫的經(jīng)理,可以自行修改應(yīng)用的表單內(nèi)容、調(diào)整業(yè)務(wù)流程邏輯或更新業(yè)務(wù)規(guī)則。
如在流程中,當銷售部門需要在客戶跟進流程中增加一個“客戶痛點分析”環(huán)節(jié)時,銷售經(jīng)理可以客戶表直接添加這個新的字段。修改完成后,新的流程當天就可以投入使用。
系統(tǒng)響應(yīng)業(yè)務(wù)變化的速度得到很大提升,只需要幾小時或一天就能完成調(diào)整并生效。確保了系統(tǒng)功能始終能夠同步支持最新的業(yè)務(wù)要求。
問題三:系統(tǒng)操作復雜,用戶體驗差
系統(tǒng)界面設(shè)計混亂,易用性差,簡單任務(wù)常需多次點擊;且缺乏好用的移動端應(yīng)用,導致設(shè)備巡檢等現(xiàn)場工作仍依賴低效的紙質(zhì)記錄或手動錄入。
極速搭解決方案:
由熟悉業(yè)務(wù)的員工,依據(jù)真實工作場景設(shè)計應(yīng)用。界面簡潔明了,僅保留必要功能,確保使用路徑最短,移動端操作流暢。
如在設(shè)備巡檢中,巡檢人員用手機掃描設(shè)備二維碼,系統(tǒng)自動顯示該設(shè)備的基礎(chǔ)信息及待檢查項目。巡檢人員逐項檢查后,在對應(yīng)項錄入結(jié)果,若發(fā)現(xiàn)異常,可直接拍照上傳。系統(tǒng)會自動標記異常項,巡檢人員確認無誤后,一鍵提交,數(shù)據(jù)實時同步至后臺。
極速搭應(yīng)用界面直觀,操作步驟少,移動端能流暢支持掃碼、拍照、定位等現(xiàn)場工作所需功能,員工更愿意使用,替代了低效的紙質(zhì)或手動方式。
問題4:系統(tǒng)上線及維護成本高、過程復雜
散亂的歷史數(shù)據(jù)整理遷移到新系統(tǒng),工作量大且易出錯。員工即便經(jīng)過培訓也難熟練使用,遇到問題得不到及時支持。信息技術(shù)部門被海量定制需求、修改申請和日常運維問題拖累,難以專注核心工作。
極速搭解決方案:
快速部署啟動,業(yè)務(wù)主導實施,可在應(yīng)用市場下載安裝通用應(yīng)用模板,或通過搭積木的方式快速搭建所需應(yīng)用,大幅減輕信息技術(shù)部門負擔。
如行政人員為解決辦公用品申領(lǐng)無序、庫存難管理的問題,在極速搭平臺僅用 1-2 小時就搭建出辦公用品申領(lǐng)應(yīng)用:員工選擇所需辦公用品及數(shù)量并提交申請,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)辦公用品庫存數(shù)據(jù),若庫存充足則直接生成領(lǐng)用單,若庫存不足則觸發(fā)補貨提醒給行政人員。審批通過后,員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)取,系統(tǒng)實時更新庫存狀態(tài)。
短時間解決具體問題,投入小見效快;員工上手容易;IT部門運維壓力顯著降低。
極速搭核心價值
業(yè)務(wù)自主構(gòu)建:一線部門(銷售、倉庫等)自己創(chuàng)建完全契合自身工作流的工具。
靈活快速調(diào)整:業(yè)務(wù)規(guī)則變化時,搭建者可自行即時修改應(yīng)用,確保系統(tǒng)持續(xù)匹配需求。
智能填充減少輸入:自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),員工僅需填寫少量核心信息。
關(guān)聯(lián)表單整合操作:一個表單即完整檔案庫,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集中管理,操作無需切換,大幅簡化工作流程。
移動端優(yōu)先體驗:設(shè)計簡潔,步驟極少,手機 / 平板操作流暢。
低成本快速落地:針對核心需求快速構(gòu)建實用工具(數(shù)天 / 周)。
數(shù)據(jù)遷移更輕松:由業(yè)務(wù)主導,極大釋放 IT 資源。
標準化系統(tǒng)失效的核心在于:無法匹配獨特流程、難以靈活調(diào)整、操作復雜低效、實施維護成本高昂。
極速搭提供全新路徑:讓業(yè)務(wù)部門自主構(gòu)建,快速打造出完美契合實際工作、可隨時調(diào)整優(yōu)化、操作極其簡單、部署輕松高效的數(shù)字化工具。讓信息化真正融入業(yè)務(wù),提升效率,創(chuàng)造價值。
極速搭,始終秉持以客戶需求為核心的理念,充分發(fā)揮低代碼技術(shù)的獨特優(yōu)勢。采用直觀的拖拽式操作,無需代碼,小白也能快速上手。支持自定義開發(fā),功能靈活擴展。豐富功能模塊,全場景覆蓋。AI賦能升級。業(yè)務(wù)人員也能輕松搭建 項目管理、 進銷存、 erp系統(tǒng)等應(yīng)用。為客戶提供從基礎(chǔ)到落地的一站式方案,極速搭致力于讓企業(yè)用更低的成本實現(xiàn)更大的效率產(chǎn)出。如需了解更多功能詳情,聯(lián)系18173892086,歡迎隨時咨詢。
